Digitale Prozessoptimierung & Workflow-Automatisierung im Delsci Forschungslabor.
Delsci
• Digitale Prozessoptimierung
• Schnellere Einarbeitungszeiten
• Weniger Fehler
- Digitale Prozessoptimierung
- Schnellere Einarbeitungszeiten
- Weniger Fehler
Bessere Datenqualität • Digitale Prozessoptimierung • Schnellere Einarbeitungszeiten • Weniger Fehler • Workflow Optimierung
“Mit der Unterstützung des Teams von MangoArt haben wir unsere internen Abläufe grundlegend optimiert. Was mit einer simplen Zeiterfassung begann, entwickelt sich nun Schritt für Schritt zu einer umfassenden digitalen Workflow-Lösung für unser gesamtes Labor. Durch die schrittweise Einführung einer maßgeschneiderten Software-Lösung werden unsere Prozesse immer effizienter, und wir schaffen die Basis für zukünftige Innovationen.”
DI Herwig Kirchberger, MBA
Managing director
Ausgangssituation
Das Delsci Forschungslabor stand vor der Herausforderung, interne Prozesse effizienter zu gestalten und eine einheitliche digitale Basis zu schaffen.
- Zeiterfassung, Homeoffice- und Urlaubsanträge wurden in umständlichen SharePoint-Listen verwaltet.
- Viele Workflows waren nicht dokumentiert oder wurden über Excel-Listen gesteuert.
- Daten waren unstrukturiert und nicht optimal für zukünftige Automatisierungen nutzbar.
Die Lösung
Schrittweise Digitalisierung & Prozessoptimierung
Erste Schritte: Effizienzsteigerung durch Time-Tracking & zentrale Verwaltung
- Einführung eines benutzerfreundlichen Zeiterfassungssystems, das eine komfortable Buchung von Arbeitszeiten & Tätigkeiten ermöglicht.
- Ablösung der alten SharePoint-Listen durch eine zentrale digitale Plattform für Urlaubs-, Zeitausgleich- & Homeoffice-Anträge.
- Vereinfachung & Automatisierung interner Verwaltungsprozesse → Zeitersparnis & weniger manuelle Fehler.
Ausbau: Digitale Workflows für das gesamte Labor
- Aufnahme & Dokumentation aller Workflows in den verschiedenen Laboreinheiten.
- Prototypische Umsetzung der ersten Prozesse, um Usability & Akzeptanz bei den Mitarbeitern zu testen.
- Schrittweiser Rollout einer maßgeschneiderten digitalen Lösung für die Steuerung & Automatisierung der Abläufe.
- Ablösung manueller Excel-Listen & Schaffung einer zentralen digitalen Datenstruktur.
Zukunftsperspektive: KI-Integration als nächster Entwicklungsschritt
- Die im aktuellen Projekt gewonnenen strukturierten Daten ermöglichen zukünftig die Nutzung von KI für Prozessanalysen & Optimierungen.
- Geplant für 2026: Automatisierte Auswertung & Vorhersage von Forschungs- und Labordaten durch KI-gestützte Systeme.
Das Ergebnis
Ergebnis & laufende Optimierung:
Mit der Unterstützung von MangoArt wird das Delsci Forschungslabor schrittweise digitalisiert & optimiert. Die laufenden Erweiterungen der Workflow-Lösung sorgen für eine stetige Effizienzsteigerung – mit klarer Zukunftsperspektive. Die nächste Stufe der Digitalisierung ist bereits in Planung: Ab 2026 soll KI genutzt werden, um Forschungsprozesse noch weiter zu automatisieren und datengetrieben zu optimieren.
- Maximale Transparenz & optimierte Workflows → Alle Prozesse werden schrittweise digitalisiert & zentralisiert.
- Reduktion manueller Tätigkeiten → Excel-Listen werden abgelöst, Mitarbeiter gewinnen wertvolle Zeit für Forschung.
- Kontinuierliche Effizienzsteigerung → Das System wächst mit den Anforderungen und wird stetig erweitert.
- Zukunftssichere Datenstruktur → Die Basis für die geplante KI-Integration ist gelegt.
Ausgangssituation
Das Delsci Forschungslabor stand vor der Herausforderung, interne Prozesse effizienter zu gestalten und eine einheitliche digitale Basis zu schaffen.
- Zeiterfassung, Homeoffice- und Urlaubsanträge wurden in umständlichen SharePoint-Listen verwaltet.
- Viele Workflows waren nicht dokumentiert oder wurden über Excel-Listen gesteuert.
- Daten waren unstrukturiert und nicht optimal für zukünftige Automatisierungen nutzbar.
Die Lösung
Schrittweise Digitalisierung & Prozessoptimierung
Erste Schritte: Effizienzsteigerung durch Time-Tracking & zentrale Verwaltung
- Einführung eines benutzerfreundlichen Zeiterfassungssystems, das eine komfortable Buchung von Arbeitszeiten & Tätigkeiten ermöglicht.
- Ablösung der alten SharePoint-Listen durch eine zentrale digitale Plattform für Urlaubs-, Zeitausgleich- & Homeoffice-Anträge.
- Vereinfachung & Automatisierung interner Verwaltungsprozesse → Zeitersparnis & weniger manuelle Fehler.
Ausbau: Digitale Workflows für das gesamte Labor
- Aufnahme & Dokumentation aller Workflows in den verschiedenen Laboreinheiten.
- Prototypische Umsetzung der ersten Prozesse, um Usability & Akzeptanz bei den Mitarbeitern zu testen.
- Schrittweiser Rollout einer maßgeschneiderten digitalen Lösung für die Steuerung & Automatisierung der Abläufe.
- Ablösung manueller Excel-Listen & Schaffung einer zentralen digitalen Datenstruktur.
Zukunftsperspektive: KI-Integration als nächster Entwicklungsschritt
- Die im aktuellen Projekt gewonnenen strukturierten Daten ermöglichen zukünftig die Nutzung von KI für Prozessanalysen & Optimierungen.
- Geplant für 2026: Automatisierte Auswertung & Vorhersage von Forschungs- und Labordaten durch KI-gestützte Systeme.
Das Ergebnis
Ergebnis & laufende Optimierung:
Mit der Unterstützung von MangoArt wird das Delsci Forschungslabor schrittweise digitalisiert & optimiert. Die laufenden Erweiterungen der Workflow-Lösung sorgen für eine stetige Effizienzsteigerung – mit klarer Zukunftsperspektive. Die nächste Stufe der Digitalisierung ist bereits in Planung: Ab 2026 soll KI genutzt werden, um Forschungsprozesse noch weiter zu automatisieren und datengetrieben zu optimieren.
- Maximale Transparenz & optimierte Workflows → Alle Prozesse werden schrittweise digitalisiert & zentralisiert.
- Reduktion manueller Tätigkeiten → Excel-Listen werden abgelöst, Mitarbeiter gewinnen wertvolle Zeit für Forschung.
- Kontinuierliche Effizienzsteigerung → Das System wächst mit den Anforderungen und wird stetig erweitert.
- Zukunftssichere Datenstruktur → Die Basis für die geplante KI-Integration ist gelegt.