MANGOART FLOW
Ihr Weg zu effizienten Abläufen, die wirklich funktionieren.
• Weniger manuelle Arbeit
• Klare Prozesse statt ständigem Abstimmungsbedarf
• Digitale Strukturen, die Ihr Team entlasten und Wachstum ermöglichen
Wir helfen Unternehmen, analoge Prozesse gezielt zu digitalisieren – und schaffen so Ordnung, Effizienz und messbare Entlastung im Arbeitsalltag.
Neue Tools. Alte Gewohnheiten. Kein durchgängiger Ablauf?
Viele Unternehmen haben bereits erste digitale Lösungen im Einsatz
– doch wirklich effizient läuft es selten:
Neue Software trifft auf alte, analoge Abläufe
Daten müssen manuell übertragen werden – von einem Tool ins nächste
Jeder entwickelt eigene Wege, wie’s „halt irgendwie funktioniert“
Statt Entlastung entstehen Medienbrüche, Insellösungen und viel Abstimmungsaufwand
Das Ergebnis: Prozesse sind nicht skalierbar – und das Team ist ständig mit Nachfragen, Fehlerkorrekturen und Doppelarbeit beschäftigt.
Mit MANGOART FLOW bringen wir Ordnung ins System. Wir analysieren Ihre Abläufe, strukturieren Prozesse neu und schaffen digitale Lösungen, die miteinander sprechen. Damit entstehen klar definierte, durchgängige Abläufe – die das Team entlasten und Ihr Unternehmen fit für Wachstum machen.
Was ist FLOW?
FLOW steht für: durchgängige, digital unterstützte Abläufe, die funktionieren –
in der Praxis, für Ihr Team, für Ihre Kunden.
Mit dem richtigen Setup aus Prozessen, digitalen Tools und klaren Zuständigkeiten erreichen Sie:
Reibungslose Abläufe
– vom ersten Kundenkontakt bis zum Abschluss
Echtzeit-Transparenz
über alle relevanten Kennzahlen
Weniger Medienbrüche
dank zentral gesteuerter Systeme
Schnellere Einarbeitung neuer Mitarbeitender
durch klare Strukturen
Ob im Kundendienst, bei der Projektabwicklung oder in der internen Kommunikation: Mit MANGOART FLOW wird aus „irgendwie“ ein klares System – abgestimmt auf Ihr Unternehmen und bereit für den nächsten Wachstumsschritt.
Starten Sie den FLOW in Ihrem Unternehmen.
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Wir zeigen Ihnen, wie Sie Ihre Abläufe mit digitalen Tools und klaren Prozessen zukunftsfähig machen.
ERSTGESPRÄCH vereinbaren »
„Als Unternehmen in dritter Generation waren bei uns viele Abläufe noch analog. Rechnungen gingen zur Freigabe in Papierform durch mehrere Hände, Projekte wurden unterschiedlich dokumentiert. Seit der Einführung klar strukturierter, digitaler Prozesse mit mangoart FLOW haben wir deutlich mehr Überblick – und sparen spürbar Zeit im Tagesgeschäft. Anfragen können wir heute schneller und strukturierter abwickeln.“
Jürgen Seyrlehner, Geschäftsführer Seyrlehner GmbH
„Für unsere Händler war es entscheidend, Lagerstände jederzeit abrufen und Bestellungen zeitgemäß sowie professionell abwickeln zu können. Der neue, speziell für uns entwickelte B2B-Shop hat die manuelle Arbeit im Vertriebsinnendienst und die Verwaltung über Excel-Listen abgelöst. In Kombination mit einem durchdachten Prozesssystem ermöglicht unsere neue Software nun eine strukturierte und effiziente Bearbeitung aller Aufträge – intern wie extern. Das entlastet unser Team spürbar und stärkt gleichzeitig unsere Marktposition sowie jene unserer Partner – Schritt für Schritt, auf einem skalierbaren Fundament.“
Ing. Wolfgang Postl, Head of Sales & Development EZ AGRAR GROUP
„Mit dem Wachstum von Delsci – von 3 auf über 20 Mitarbeitende in nur 3 Jahren – wurde klar: manuelle Abläufe und verstreute Tools bremsen uns aus. mangoart FLOW hat uns geholfen, eine klare Strategie für die Ablage und Dokumentation unserer Forschungsdaten zu entwickeln. Gleichzeitig begleitet uns das Team bei der Ausschreibung und Umsetzung eines Systems, das unsere Forschungsergebnisse künftig übersichtlich, durchsuchbar und KI-gestützt auswertbar macht – als Basis für die Forschung der nächsten Jahre.“
DI Herwig Kirchberger, MBA – Managing Director
„Mit mangoart haben wir unsere Kundendienst-Prozesse strategisch neu aufgesetzt und digitalisiert. mangoart FLOW sorgt heute für eine strukturierte Systemlandschaft – vom sicheren Upload medizinischer Verordnungen über unser neues Kundenportal bis hin zur optimierten Auftragsabarbeitung im Kundendienst. Das Ergebnis: über 30 % mehr Effizienz bei der Auftragsannahme und ein System, das optimal mit unserem Wachstum mitwächst und die Weichen für die Zukunft richtig stellt.“
Wolfgang Baumgartner, Geschäftsführer Publicare GmbH
Starten Sie mit MANGOART FLOW
unser bewährter Ablauf
Erstgespräch & Voranalyse Ihrer Prozesse
Wir sprechen über Ihre aktuelle Arbeitsweise, identifizieren manuelle oder fehleranfällige Abläufe – und prüfen, wo digitale Optimierung den größten Hebel bringt.
Analyse-Workshop
Gemeinsam analysieren wir Ihre internen Prozesse – von der Projektabwicklung über den Kundenservice bis zur Team-Kommunikation – und decken erste Optimierungspotenziale auf.
Strategie & Umsetzungsplan mit ROI-Abschätzung
Auf dieser Basis entwickeln wir einen klaren Fahrplan mit konkreten Maßnahmen, Prioritäten und einer fundierten Einschätzung des Return-on-Invest – also wie viel Zeit, Ressourcen und Kosten Sie durch die Optimierungen langfristig einsparen können.
Umsetzung & Integration
Ob automatisierte Workflows, zentrale Dashboards für mehr Übersicht, neue Softwarelösungen oder smarte Schnittstellen: Wir setzen die Maßnahmen Schritt für Schritt um – strukturiert, praxisnah und abgestimmt auf Ihre internen Abläufe.
Laufende Optimierung & Weiterentwicklung
Auch nach der Umsetzung begleiten wir Sie gerne weiter: mit datenbasierten Anpassungen, neuen Features oder Support für Ihr Team. So wächst Ihr Unternehmen – ohne Reibungsverluste, sondern mit klaren Prozessen, die mitwachsen.
Machen Sie jetzt den ersten Schritt
Lassen Sie uns gemeinsam herausfinden, welches Potenzial in Ihren Prozessen steckt – und wie Sie durch klare Strukturen, digitale Tools und effiziente Abläufe Ihr Unternehmen entlasten und zukunftssicher aufstellen.
Erstgespräch vereinbaren »Die drei Hauptbausteine von SCALE
Prozessanalyse & Digitalisierung
✔ Klar definierte Abläufe
✔ Weniger manuelle Arbeit
✔ Bessere Zusammenarbeit
Software & Schnittstellen
✔ Auswahl & Einführung passender Tools
✔ Integration bestehender Software (z. B. ERP, CRM)
✔ Vermeidung von Medienbrüchen
Transparenz & Skalierbarkeit
✔ Echtzeit-Übersicht über Auslastung, Aufgaben & Fortschritt der Kundenprojekte
✔ Bessere Steuerbarkeit und weniger Abstimmungsaufwand
✔ Strukturen, die mitwachsen – statt bremsen
Unsere Leistungen im Detail – greifbar erklärt
Zettelwirtschaft & Excel-Listen im Projektmanagement?
Wir ersetzen manuelle Tools durch strukturierte Aufgaben- und Projekttools mit klaren Zuständigkeiten, Fristen und Benachrichtigungen – damit kein To-do verloren geht und Ihr Team effizient zusammenarbeitet.
Kein Überblick über laufende Aufträge oder offene Kundenanfragen?
Wir integrieren zentrale Dashboards, die auf einen Blick zeigen, wie ausgelastet Ihr Team ist, welche Projekte Priorität haben und wo Engpässe entstehen.
Doppelte Datenpflege in verschiedenen Systemen?
Wir analysieren Ihre Tool-Landschaft, definieren Schnittstellen und automatisieren Datentransfers – z. B. zwischen Anfrageformular, CRM, Rechnungsprogramm & Lagerverwaltung.
Kein klarer Ablauf, wie neue Mitarbeiter eingelernt werden?
Wir schaffen digitale Onboarding-Workflows mit klaren Abläufen, Checklisten und Schulungsunterlagen – damit jeder weiß, was zu tun ist.
Das Ergebnis?
Ein durchgängiges, digitales System, das mitdenkt.
Mit MANGOART FLOW wird aus Prozess-Chaos ein skalierbares Setup, das Effizienz, Transparenz und Entlastung schafft.
So kommen wir ins Gespräch
– und ins Tun
Unverbindliches Erstgespräch
(15–20 Min.)
Wir klären Ihre Ausgangslage, Ziele und ob FLOW grundsätzlich zu Ihnen passt.
Strategiegespräch mit einem unserer Expert:innen
Auf Basis einer Voranalyse zeigen wir Ihnen erste Optimierungshebel und geben praktische Tipps – individuell für Ihr Unternehmen.
Workshop & Potentialanalyse
In einem gemeinsamen Workshop analysieren wir Ihre internen Abläufe – von Kundenservice über Projektabwicklung bis zur Teamkommunikation – und identifizieren klare Hebel für effizientere Prozesse und digitale Entlastung.
Strategie & Umsetzungsplan
Sie erhalten eine strukturierte FLOW-Strategie mit klaren Handlungsempfehlungen, priorisierten Maßnahmen und einer ROI-Abschätzung – also wie viel Zeit, Aufwand und Kosten Sie durch die neuen Prozesse einsparen können. Alles abgestimmt auf Ihre Ziele, Ressourcen und Ihr Team.
Umsetzung & Begleitung
Wir setzen die identifizierten Maßnahmen strukturiert und praxisnah um – beginnend mit den größten Hebeln. So entsteht Schritt für Schritt ein digitales System, das Entlastung bringt, mitwächst und dauerhaft funktioniert.
Jetzt kostenloses Erstgespräch vereinbaren
und den ersten Schritt Richtung Effizienz machen.
Lassen Sie uns gemeinsam herausfinden, welches Potenzial in Ihren Prozessen steckt – und wie Sie durch klare Strukturen, digitale Tools und effiziente Abläufe Ihr Unternehmen entlasten und zukunftssicher aufstellen.
Erstgespräch vereinbaren »Häufige Fragen zu MANGOART FLOW
Was unterscheidet FLOW von klassischer Softwareberatung?
Wir verkaufen keine einzelnen Tools – wir entwickeln gemeinsam mit Ihnen ein System, das zu Ihrem Unternehmen passt. Von der Analyse über die Strategie bis zur Umsetzung und Integration begleiten wir Sie Schritt für Schritt.
Brauchen wir dafür eine neue Software?
Nicht zwingend. Oft reichen die vorhandenen Tools – wenn sie sinnvoll genutzt und miteinander verbunden werden. Falls doch neue Software nötig ist, beraten wir unabhängig und finden die passende Lösung für Ihre Anforderungen.
Wir nutzen bereits digitale Tools – ist FLOW trotzdem sinnvoll?
Ja, absolut. Gerade wenn bereits einzelne Tools im Einsatz sind, aber Medienbrüche, ineffiziente Workflows oder Intransparenz herrschen, bringt FLOW Struktur ins System. Wir verbinden, vereinfachen und optimieren Ihre bestehenden Lösungen.
Wie läuft die Zusammenarbeit konkret ab?
Wir starten mit einem kurzen Erstgespräch, dann folgt ein Strategiegespräch und bei Interesse ein Workshop zur Potenzialanalyse. Daraus entsteht ein klarer Umsetzungsplan, den wir auf Wunsch gemeinsam realisieren.
Für welche Unternehmensgröße ist FLOW geeignet?
FLOW eignet sich für Unternehmen ab ca. 20 Mitarbeitenden und ist ideal für alle, die wachsen wollen und dabei klare Strukturen und entlastende Prozesse aufbauen möchten.
Denn je größer ein Team wird, desto komplexer werden auch die Abläufe und Schnittstellen. Hier bringt FLOW schnell spürbare Entlastung und einen hohen Return on Investment (ROI).
Aber auch kleinere, wachsende Unternehmen profitieren: Sie erhalten ein System, das von Beginn an mitwächst – und verhindern so typische Wachstumsschmerzen durch ineffiziente oder schlecht integrierte Lösungen. Denn schlecht aufgesetzte Systeme skalieren mit – und zwar im Negativen.
Wie viel Zeit und Budget müssen wir einplanen?
Das hängt von Ihrer Ausgangslage und den Zielen ab. Im Erstgespräch klären wir, ob FLOW aktuell sinnvoll für Sie ist. Danach erhalten Sie eine klare Einschätzung zu Aufwand, Zeit und Return-on-Investment.
Können interne Teams oder externe IT- oder Softwarepartner eingebunden werden?
Ja – gerne sogar. Wir stimmen unsere Strategie auf Ihr internes Team oder bestehende Partner ab und übernehmen bei Bedarf das Projektmanagement oder die Schnittstellenkoordination.
Wie steht es um Datenschutz und DSGVO?
Datenschutz hat bei uns oberste Priorität. Wir achten auf DSGVO-konforme Prozesse, insbesondere bei personenbezogenen Daten, Zugriffsrechten und der Wahl von Softwareanbietern.
Über MANGOART
Wir sind eine Digitalagentur mit Fokus auf vertriebsorientierte Strategien, Prozessoptimierung und nachhaltige Umsetzung.
Was uns auszeichnet:
Über 20 Jahre Erfahrung in der digitalen Transformation
Bereits 500+ Unternehmen erfolgreich begleitet
Ein Team aus top-ausgebildeten Spezialist:innen
Jährliche Weiterbildungsprogramme für unser gesamtes Team
Beratung, Projektmanagement und Umsetzung – auf Wunsch alles aus einer Hand
Fundierte Expertise in Webentwicklung, Prozessdesign, Automatisierung & Systemintegration
Unser Ziel:
Digitale Lösungen, die entlasten, mitwachsen und dauerhaft wirken.