Effizienzsteigerung
durch digitale Prozessoptimierung

In einer Welt, in der Zeit gleich Geld ist, macht effiziente Prozessgestaltung den Unterschied.
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Warum digitale Prozessoptimierung?

Digitalen Prozessoptimierungen schaffen nicht nur Zeitersparnisse, sondern transformieren Ihre Geschäftsabläufe in dynamische, kosteneffiziente Systeme, die direkt zu Ihrem Unternehmenserfolg beitragen.

Ihre Vorteile

Zeitersparnis und Effizienz

Durch automatisierte und optimierte Prozesse gewinnen Sie wertvolle Zeit für Ihr Kerngeschäft.

Kostenreduktion

Effiziente Prozesse minimieren den Ressourcenverbrauch und senken Betriebskosten nachhaltig.

Flexibilität und Anpassungsfähigkeit

Unsere Lösungen sind skalierbar und passen sich flexibel an die wachsenden Anforderungen Ihres Unternehmens an.

Unsere Dienstleistungen

Digitale Strategien & Change Management

Welche Potentiale schlummern in Ihrem Unternehmen? Mit der richtigen Strategie und dem passenden Plan zur Umsetzung gehen Sie erfolgreich in die Zukunft Ihres Unternehmens.

Interne Prozessoptimierung

Von den Kundenanfragen über Ihre Website bis zur Abwicklung der Aufträge – durch die Optimierung der Arbeitsabläufe sparen Sie täglich Zeit und erhöhen die Kundenzufriedenheit.

Einführung digitaler Werkzeuge

Die digitale Welt hat sich stark verändert und die kleinen Helfer werden immer effizienter. Erreichen Sie mehr Effizienz durch die passenden digitalen Werkzeuge: Arbeiten Sie smarter, nicht härter.

mangoart - digital solutions

Möchten Sie das Potential Ihres Unternehmens voll
ausschöpfen?

Digitale Prozesse & Change Management

Die Strategie und der Weg, der Ihr Unternehmen zukunftsfähig macht.

Digitale Strategien & Change Management – Strategien und Change-Prozesse für nachhaltigen Erfolg

Im Zentrum unserer digitalen Strategie steht nicht nur die Entwicklung einer maßgeschneiderten Blaupause für Ihren digitalen Erfolg, sondern auch die sorgfältige Planung des Weges dorthin. Dies beinhaltet die präzise Definition der aktuellen Ausgangslage Ihres Unternehmens, die Identifikation von Schlüsselherausforderungen und die Priorisierung von Maßnahmen, die gezielt angegangen werden sollen. Unser Ansatz gewährleistet, dass Veränderungen nicht nur strategisch durchdacht, sondern auch als fließender Change-Prozess in Ihre Organisation integriert werden. Durch diesen ganzheitlichen Ansatz definieren wir nicht nur Brennpunkte, sondern planen und implementieren die erforderlichen Schritte in einer Weise, die Ihre Mitarbeitenden einbezieht und auf dem Weg der digitalen Transformation mitnimmt. Dabei priorisieren wir Maßnahmen so, dass sie in Ihrem Unternehmen zeitlich und inhaltlich optimal umgesetzt werden können. Unser Ziel ist es, durch diesen strategisch geleiteten Change-Prozess die digitale Reife Ihres Unternehmens nachhaltig zu erhöhen und sicherzustellen, dass die digitale Transformation tief in der Unternehmenskultur verankert wird.

Interne Prozessoptimierung – Perfektionierte Prozesse für gesteigerte Produktivität und Mitarbeiterzufriedenheit

Unsere Expertise in der internen Prozessoptimierung konzentriert sich darauf, Ihre bestehenden Abläufe zu analysieren und effizienter zu gestalten. Durch die Verbindung Ihrer Softwarelösungen vom ersten Kundenkontakt bis zum After-Sales-Prozess steigern wir nicht nur die Kundenzufriedenheit und erhöhen die Auftragszahlen, sondern verbessern auch das Arbeitsumfeld für Ihre Mitarbeiter. Individuell abgestimmte Automatisierungen und die Optimierung von Workflows führen zu schnelleren Antwortzeiten, einem effizienteren Support

Digitale Tools – Erreichen Sie Spitzenleistung durch optimierte digitale Werkzeuge.

Im Herzen unserer Dienstleistung steht die Auswahl und Integration der passenden digitalen Werkzeuge, die Ihre tägliche Arbeit unterstützen und den Überblick über alle Geschäftsprozesse vereinfachen. Von der Analyse Ihrer aktuellen Tools bis zur Implementierung von Verbesserungen – wir sorgen dafür, dass jede Technologie nahtlos in Ihre Unternehmenslandschaft passt. Durch maßgeschneiderte digitale Lösungen erleichtern wir die Einarbeitung neuer Mitarbeiter und stärken die Zusammenarbeit im Team, unabhängig vom Standort.
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Gemeinsam mehr erreichen

Zusammenarbeit:
Effektiv und Zielgerichtet
01

Erstgespräch

Im ersten Gespräch lernen wir Ihr Unternehmen und Ihre Ziele kennen, um zu erörtern, wie wir Sie am besten unterstützen können. Wenn beiderseitiges Interesse besteht, planen wir die nächsten Schritte.
02

Potentialanalyse

In einem Workshop analysieren wir Ihre aktuelle Situation und identifizieren Potenziale, wie Sie mit Ihrem Onlineauftritt mehr Kunden gewinnen können. Dabei erstellen wir einen ersten Plan für die Umsetzung.
03

Strategieerstellung

Anhand der Potentialanalyse entwickeln wir eine maßgeschneiderte Strategie und einen detaillierten Umsetzungsplan, einschließlich Ressourcenabstimmung und Priorisierung der Maßnahmen.
04

Umsetzung

Wir setzen die Maßnahmen gemäß dem Phasenplan um, mit Fokus auf Effizienz und Effektivität, oft in Zusammenarbeit mit anderen Firmen und Partnern.
05

Weitere Betreuung

Auch nach der Umsetzung bieten wir kontinuierliche Unterstützung und Beratung, um die Effizienz langfristig zu steigern und nachhaltige Erfolge zu sichern.

Gemeinsam mehr erreichen

Auszug aus den Kundenprojekten

EZ AGRAR e.Gen

Herr Wolfgang Postl
Herr Florian Hölzl

„Durch die neuen Konzepte und den Umstieg von Excel und anderen manuellen Prozessen auf die empfohlene digitale Lösung, konnten wir unsere Marktpräsenz erheblich ausbauen und die interne Arbeitseffizienz stark steigern. Mangoart hat uns dabei ein ausgeklügeltes Konzept geliefert und uns maßgeblich bei der Umsetzung unterstützt. Vielen Dank für euren Einsatz – ich kann die Zusammenarbeit jedem Unternehmen nur empfehlen.“
ez agrar

Problemstellung

Die internen und externen Bestellprozesse bei EZ-Agrar e.Gen wurden ursprünglich über Telefonate und Excel-Listen abgewickelt. Diese Methoden waren zeitaufwendig, fehleranfällig und wenig effizient. Die manuelle Verwaltung führte zu Medienbrüchen und einem hohen Ressourcenaufwand, was die Übersichtlichkeit und Nachverfolgbarkeit der Bestellungen erschwerte.

Lösung

In Zusammenarbeit mit der Mangoart wurde ein zentrales Auftragsverwaltungs- und Bestellsystem implementiert. Die Lösung umfasste: 

  • Digitale Umstellung der Bestellprozesse: Implementierung und Einführung einer maßgeschneiderten Software zur zentralen Verwaltung aller Bestellungen. 
     
  • Automatisierung und Zentralisierung: Das System ermöglicht die zentrale Erfassung, Verwaltung und Nachverfolgung aller Bestellungen, inklusive der Lagerbestände. 
     
  • Effizienzsteigerung: Durch die Automatisierung wurden manuelle Eingaben und Fehlerquellen reduziert, und die Arbeitsprozesse wurden erheblich optimiert. 

Ergebnis

Die internen und externen Bestellprozesse bei EZ-Agrar e.Gen wurden ursprünglich über Telefonate und Excel-Listen abgewickelt. Diese Methoden waren zeitaufwendig, fehleranfällig und wenig effizient. Die manuelle Verwaltung führte zu Medienbrüchen und einem hohen Ressourcenaufwand, was die Übersichtlichkeit und Nachverfolgbarkeit der Bestellungen erschwerte.

Delsci

DI Herwig Kirchberger, MBA

„Seit unserer Gründung im Jahr 2019 als Spin-Off der Delfort-Group sind wir von 3 auf 21 Mitarbeiter gewachsen. Daher benötigten wir eine zuverlässige Lösung, um unsere Experimente und deren Ergebnisse effizient zu speichern und jederzeit abrufen zu können. Herr Stangl und das Team von Mangoart haben uns maßgeblich bei der Auswahl und Einführung der passenden Lösung unterstützt. Dank der digitalen Unterstützung weiterer Prozesse konnten wir unsere tägliche Effizienz und den Überblick über die Aufgaben erheblich steigern. Wir freuen uns schon auf die nächsten Schritte mit der mangoart, denn jeder Schritt bringt uns mehr Zeitersparnis und Effizienz.“
delsci

Problemstellung

Die Delsci GmbH betreibt ein Forschungslabor, das sich auf die Entwicklung neuer Papierverpackungslösungen für den Food-Service- und Flexible-Packaging-Bereich spezialisiert hat. Die bisherigen Arbeitsprozesse waren stark papierbasiert und wurden über Excel-Templates und ein einfaches Taskmanagementsystem abgewickelt. Diese Methode führte zu einem hohen Ressourcenaufwand, einer mangelnden Übersichtlichkeit und Schwierigkeiten bei der Nachverfolgung und Nutzung bestehender Analyseergebnisse. 

Lösung

Zur Optimierung dieser Prozesse wurde eine zentrale Laborsoftware eingeführt. Die Lösung umfasste: 

  • Zentrale Laborsoftware: Einführung einer maßgeschneiderten Software zur zentralen Verwaltung aller Laborprozesse und -workflows. 
  • Automatisierte Aufgaben- und Datenverwaltung: Das System ermöglicht die zentrale Erfassung, Verwaltung und Nachverfolgung aller Aufgaben und Analyseergebnisse. 
  • Integration der Laborhardware und Chemikalienverwaltung: Automatische Verwaltung der Chemikalienbestände und direkte Integration der Laborhardware zur Reduktion manueller Fehler. 

Ergebnis

Die Einführung der zentralen Laborsoftware führte zu erheblichen Verbesserungen: 

  • Strukturierte Arbeitsweise: Die Arbeitsprozesse wurden durch die zentrale Software strukturierter und effizienter gestaltet. 
  • Erhöhte Transparenz und Effizienz: Management und Labormitarbeiter haben stets einen Überblick über alle Aufgaben und Ergebnisse, was die Effizienz erheblich steigert. 
  • Reduktion von Fehlerquellen: Die automatische Verwaltung der Chemikalien und die Integration der Laborhardware reduzierten manuelle Fehler und verbesserten die Genauigkeit der Prozesse. 
  • Mobiler Zugriff: Die Möglichkeit, von jedem Ort aus auf die Software zuzugreifen, erhöhte die Flexibilität und Effizienz der Arbeitsprozesse. 

Durch die Digitalisierung der Laborprozesse und Workflows konnte die Delsci GmbH ihre Arbeitsweise erheblich optimieren. Die zentrale Software ermöglicht eine effiziente Verwaltung und Nutzung der Analysedaten, reduziert Fehlerquellen und steigert die Flexibilität und Effizienz der gesamten Laborarbeit. 

Seyrlehner GmbH

Herr Jürgen Seyrlehner

„Wir zogen Herrn Stangl und Mangoart für die Umstellung und Einführung unseres ERP-Systems hinzu, da sich die Einführung komplexer als erwartet gestaltete. Das ERP-System deckt die Bereiche von der Auftragsverwaltung bis zur Rechnungsstellung ab. Herr Stangl koordinierte die Einführung zwischen unserem Team und dem Softwareanbieter, wodurch die Software für uns optimal nutzbar wurde. Im Rahmen der Einführung wurde auch eine CRM-Software sowie eine Lösung für die Annahme von Eingangsrechnungen, deren Freigaben, den Überweisungsprozess und die direkte Übermittlung an unsere Buchhaltung von Herrn Stangl empfohlen, evaluiert und dann erfolgreich im Unternehmen implementiert. Dies spart uns täglich Zeit und Kosten bei den Arbeitsschritten.“
delsci

Problemstellung

Die Seyrlehner GmbH stand vor der Herausforderung, ihr internes ERP-System einzuführen, das die Auftragsverwaltung bis zur Rechnungsstellung abdeckt. Die Komplexität der Einführung führte zu unerwarteten Schwierigkeiten. Zudem basierten viele interne Prozesse, wie die Verwaltung von Eingangsrechnungen und Kundenbeziehungen, auf ineffizienten manuellen Methoden.

Lösung

In Zusammenarbeit mit Herrn Stangl und Mangoart wurde eine umfassende Digitalisierung und Optimierung der internen Prozesse durchgeführt. Die Lösung umfasste: 

  • Koordination der ERP-Einführung: Herr Stangl koordinierte die Einführung des ERP-Systems zwischen dem Seyrlehner-Team und dem Softwareanbieter, um eine optimale Nutzung der Software zu gewährleisten. 
  • Implementierung einer CRM-Software: Einführung einer CRM-Lösung zur effizienten Verwaltung von Kundenbeziehungen. 
  • Automatisierung der Eingangsrechnungsverarbeitung: Empfehlung und Implementierung einer Software zur Annahme, Freigabe und Überweisung von Eingangsrechnungen sowie zur direkten Übermittlung an die Buchhaltung. 

Ergebnis

Die Digitalisierung der internen Prozesse führte zu folgenden Verbesserungen: 

  • Erhöhte Effizienz: Automatisierte Prozesse und zentrale Datenverwaltung optimierten die Arbeitsabläufe und reduzierten den manuellen Aufwand. 
  • Verbesserte Übersichtlichkeit: Das Management hat jederzeit einen klaren Überblick über Bestellungen, Lagerbestände und Rechnungen. 
  • Fehlerreduktion: Automatisierte Prozesse und digitale Verwaltung minimierten Fehlerquellen und erhöhten die Genauigkeit. 
  • Kosten- und Zeitersparnis: Die optimierten Prozesse führten zu einer signifikanten Reduktion der Betriebskosten und erhöhten die Effizienz. 

Durch die umfassende Digitalisierung der internen Prozesse konnte die Seyrlehner GmbH ihre Effizienz und Genauigkeit erheblich steigern und gleichzeitig Zeit und Kosten sparen. 

mangoart

Über die Mangoart

Seit über 20 Jahren ist mangoart ein Vorreiter im Bereich der digitalen Vertriebslösungen. Durch kontinuierliche Weiterentwicklung und fortlaufende Weiterbildung bleiben wir stets am Puls der Zeit. Unser umfangreiches Know-how stammt aus langjähriger Zusammenarbeit mit unseren Kunden, fortlaufenden Aus- und Weiterbildungen, sowie unseren eigenen Erfahrungen bei der Gründung von Startups und der Vermarktung von Produkten über digitale Kanäle. Auch heute sind wir Teil eines erfolgreichen Weiterbildungsprogramms, in dem wöchentlich die neuesten Trends besprochen und umgesetzt werden. Dieses Engagement ermöglicht es uns, Ihnen stets innovative und effektive Lösungen zu bieten.
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