Wartecker GmbH
Türen – Tore – Zäune – Antriebe
LANDINGPAGE & Social Media, WArtecker
„Wir zogen Herrn Stangl und Mangoart für die Umstellung und Einführung unseres ERP-Systems hinzu, da sich die Einführung komplexer als erwartet gestaltete. Das ERP-System deckt die Bereiche von der Auftragsverwaltung bis zur Rechnungsstellung ab. Herr Stangl koordinierte die Einführung zwischen unserem Team und dem Softwareanbieter, wodurch die Software für uns optimal nutzbar wurde. Im Rahmen der Einführung wurde auch eine CRM-Software sowie eine Lösung für die Annahme von Eingangsrechnungen, deren Freigaben, den Überweisungsprozess und die direkte Übermittlung an unsere Buchhaltung von Herrn Stangl empfohlen, evaluiert und dann erfolgreich im Unternehmen implementiert. Dies spart uns täglich Zeit und Kosten bei den Arbeitsschritten.“
Gemeinsam mehr erreichen
Social Media Effektiv und Zielgerichtet
Gemeinsam mehr erreichen
UnserZusammenarbeit
Problemstellung
Die Seyrlehner GmbH stand vor der Herausforderung, ihr internes ERP-System einzuführen, das die Auftragsverwaltung bis zur Rechnungsstellung abdeckt. Die Komplexität der Einführung führte zu unerwarteten Schwierigkeiten. Zudem basierten viele interne Prozesse, wie die Verwaltung von Eingangsrechnungen und Kundenbeziehungen, auf ineffizienten manuellen Methoden.
Lösung
In Zusammenarbeit mit Herrn Stangl und Mangoart wurde eine umfassende Digitalisierung und Optimierung der internen Prozesse durchgeführt. Die Lösung umfasste:
- Koordination der ERP-Einführung: Herr Stangl koordinierte die Einführung des ERP-Systems zwischen dem Seyrlehner-Team und dem Softwareanbieter, um eine optimale Nutzung der Software zu gewährleisten.
- Implementierung einer CRM-Software: Einführung einer CRM-Lösung zur effizienten Verwaltung von Kundenbeziehungen.
- Automatisierung der Eingangsrechnungsverarbeitung: Empfehlung und Implementierung einer Software zur Annahme, Freigabe und Überweisung von Eingangsrechnungen sowie zur direkten Übermittlung an die Buchhaltung.
Ergebnis
Die Digitalisierung der internen Prozesse führte zu folgenden Verbesserungen:
- Erhöhte Effizienz: Automatisierte Prozesse und zentrale Datenverwaltung optimierten die Arbeitsabläufe und reduzierten den manuellen Aufwand.
- Verbesserte Übersichtlichkeit: Das Management hat jederzeit einen klaren Überblick über Bestellungen, Lagerbestände und Rechnungen.
- Fehlerreduktion: Automatisierte Prozesse und digitale Verwaltung minimierten Fehlerquellen und erhöhten die Genauigkeit.
- Kosten- und Zeitersparnis: Die optimierten Prozesse führten zu einer signifikanten Reduktion der Betriebskosten und erhöhten die Effizienz.
Durch die umfassende Digitalisierung der internen Prozesse konnte die Seyrlehner GmbH ihre Effizienz und Genauigkeit erheblich steigern und gleichzeitig Zeit und Kosten sparen.